保有個人データについて

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等、 第三者への提供停止について

2005年5月30日更新

法令に基づく保有個人データ(※1)の利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)または第三者への提供停止のご請求手続につきましては、その内容に応じて以下の手続きをお願いします。なお、ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。また、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。

※1 保有個人データ
保有個人データとは、取得から6ヶ月を超えて保有する予定であって、当社において検索可能に管理された個人情報であり、かつ、開示、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止等の請求に対し、当社がそれらを行うことができる権限を有するものをいいます。例えば、以下のような場合は、保有個人データには該当しません。

  • 取得から6ヶ月以内に廃棄する予定の個人情
  • 整理されていない名刺、応募はがき、アンケート用紙等

保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ開示のご請求

1.申出先

利用目的の通知または開示のご請求につきましては、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。ご請求にあたりましては、所定の請求申込書に必要事項をご記入いただき、必要書類等を同封のうえ、次の宛先に送付願います。

〒104-8422
東京都中央区築地4丁目1番1号 東劇ビル11階
「松竹個人情報問合せ窓口」 宛

2.必要書類

ご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 請求申込書PDF (ご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式A)
  2. 住民票原本(交付日から3ヶ月以内のもの)
  3. 次のいずれかの写し1点
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳
  4. 800円分の郵便切手

3.代理人によるご請求

本人から委任を受けた代理人によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 委任状 (本人がご捺印願います)[PDFファイル:32KB]
  2. 請求申込書 (代理人がご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式A)
  3. 住民票原本(本人のものであり、交付日から3ヶ月のもの)
  4. 次のいずれかの写し1点(本人および代理人の両名分)
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳
  5. 800円分の郵便切手

4.親権者によるご請求

未成年の本人の親権者によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 戸籍謄本
  2. 請求申込書 (代理人がご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式A)
  3. 住民票原本(本人のものであり、交付日から3ヶ月のもの)
  4. 次のいずれかの写し1点(本人および代理人の両名分)
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳
  5. 800円分の郵便切手

5.手数料

開示、利用目的の通知のご請求1回につき、返信費用の実費として800円を申し受けます。
上記の通り、800円分の郵便切手をご同封願います。

6.回答方法

ご同封いただきました住民票原本記載のご住所宛に書面により回答申し上げます。

7.利用目的の通知または開示に応じられない場合について

次に定める事項の一つにでも該当する場合には、利用目的の通知または開示のご請求に応じかねますので、予めご了承願います。この場合、ご請求に応じられない旨を上記の回答方法に準じて回答申し上げます。

  1. ご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  2. 同封いただきました住民票原本記載のご住所と当社が管理するご住所とが一致しない等の理由により、本人からのご請求であることが確認できない場合
  3. ご請求手続きに不備があり、当社からその旨を連絡した後、2週間を経過しても当該不備が解消されない場合
  4. 代理人によるご請求にあたり、代理権が確認できない場合
  5. 利用目的を通知することにより、当社の権利または利益が侵害されるおそれがある場合
  6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  7. 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合
  9. その他個人情報保護法等に定める事項に該当する場合

保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のご請求

1.申出先

訂正等、利用停止等または第三者への提供停止のご請求につきましては、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。ご請求にあたりましては、所定の請求申込書に必要事項をご記入いただき、必要書類等を同封のうえ、次の宛先に送付願います。

〒104-8422
東京都中央区築地4丁目1番1号 東劇ビル11階
「松竹個人情報問合せ窓口」宛

2.必要書類

ご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 請求申込書(ご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式B)
  2. 住民票原本(交付日から3ヶ月以内のもの)
  3. 次のいずれかの写し1点
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳

3.代理人によるご請求

本人から委任を受けた代理人によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 委任状 (本人がご捺印願います)[PDFファイル:32KB]
  2. 請求申込書 (代理人がご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式B)
  3. 住民票原本(本人のものであり、交付日から3ヶ月のもの)
  4. 次のいずれかの写し1点(本人および代理人の両名分)
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳

4.親権者によるご請求

未成年の本人の親権者によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。

  1. 戸籍謄本
  2. 請求申込書 (代理人がご捺印願います)[PDFファイル:40KB](書式B)
  3. 住民票原本(本人のものであり、交付日から3ヶ月のもの)
  4. 次のいずれかの写し1点(本人および代理人の両名分)
    運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳

5.回答方法

ご同封いただきました住民票原本記載のご住所宛に書面により回答申し上げます。

6.訂正等、利用停止等、第三者への提供停止に応じられない場合について

次に定める事項の一つにでも該当する場合には、訂正等、利用停止等または第三者への提供停止のご請求に応じかねますので、予めご了承願います。この場合、ご請求に応じられない旨を上記の回答方法に準じて回答申し上げます。

  1. ご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  2. ご同封いただきました住民票原本記載のご住所と当社が管理するご住所とが一致しない等の理由により、本人からのご請求であることが確認できない場合
  3. ご請求手続きに不備があり、当社からその旨を連絡した後、2週間を経過しても当該不備が解消されない場合
  4. 代理人によるご請求にあたり、代理権が確認できない場合
  5. 利用目的から見て訂正等が必要でない場合
  6. 誤りである旨の指摘が正しくない場合
  7. 当社による個人情報の利用等が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
  8. 第三者への提供停止に多額の費用を要する場合
  9. その他個人情報保護法等に定める事項に該当する場合

ご請求に関して当社が取得した情報の利用目的

利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等および第三者への提供停止のご請求にあたり当社が取得致しました情報は、本人または代理人の確認、請求に係る内容の調査、回答のために必要な連絡に利用させていただきます。なお、送付いただきました本人確認用の書類は、回答後6ヶ月以内に処分させていただきます。